Hvad du skal vide
- Brug din scanner til at scanne et dokument som en PDF, og åbn derefter PDF'en med Word.
- Brug Office Lens- og Word-apps på mobilen til at scanne dokumenter og åbne dem med Word.
- Når du har en PDF af dit scannede dokument, kan du også bruge et online konverteringsværktøj til at konvertere det til et Word-dokument.
De fleste installerede desktopversioner af Microsoft Word kan åbne og konvertere PDF-filer til redigerbare Word-dokumenter direkte. Eller du kan scanne sider og åbne genkendt tekst i Word med et Android- eller iOS-smartphonekamera eller en desktopscanner.
Scan dokumenter og åbn med installeret Word
Tegngenkendelsesfunktionerne i Microsoft Word fungerer bedst med dokumenter, der primært er tekst. For eksempel vil Word sandsynligvis åbne og konvertere en kontrakt, der består af flere sider med trykt tekst, hvorimod Word kan have svært ved at genkende tekst i en brochure, hvor tekst er udskrevet i eller omkring billeder i alt andet end en enkelt kolonne.
Du skal bruge en fungerende scanner forbundet til et Windows- eller macOS-system sammen med en relativt nyere version af Word.
Word 2019, Word 2016, Word 2013 og Microsoft 365 understøtter alle muligheden for at åbne og konvertere PDF-filer til Word-dokumenter. Mens Microsoft tilbyder nogle instruktioner til at konvertere PDF-filer til word til ældre versioner, såsom Office 2010 og Office 2007, er processen mere kompliceret.
-
Følg din scannerproducents instruktioner for at scanne dit dokument til en PDF-fil. Gem denne fil på et sted, du vil huske på din computer.
- Åbn Microsoft Word.
-
Vælg Fil > Åben, og naviger derefter til placeringen af din gemte PDF.
Image -
Vælg PDF-filen, og vælg Åbn. Word åbner PDF'en og konverterer genkendt tekst til et dokument, du kan redigere.
Image -
Læs den konverterede tekst omhyggeligt, da nogle bogstaver kan være forkerte. Systemet viser muligvis elementer, der ikke er identificeret i dokumentet, som billeder.
Image
Brug mobilapps til Android eller iPhone
På en Android- eller iOS-enhed skal du installere både Office Lens-appen (installer til Android eller iOS) og Microsoft Word (installer til Android eller iOS). Når du har installeret hver app, skal du trykke på for at åbne den og derefter logge på med din Microsoft-konto. Når du har installeret og logget ind på begge apps, er du klar til at scanne sider.
- Tryk for at åbne Office Lens.
- Langs bunden af appen skal du skifte skyderen til Document. (De viste valg kan omfatte whiteboard, dokument, visitkort og foto.)
- Placer dit kamera for at fange den tekst, du vil scanne til Word inden for visning. Tryk på knappen for at tage billedet.
- Når et sidebillede er taget, kan du enten rotere det eller beskære kanterne, hvis det er nødvendigt.
- Hvis du har flere sider at fange, skal du trykke på kameraikonet (nederst til venstre) for at tage endnu et billede. Gentag denne proces, indtil du ikke har flere sider at scanne.
- Tryk på Udført. Systemet viser dine Gem til muligheder.
-
Tryk på Word. (På Android skal du derefter trykke på Gem.)
Vent på, at appen genkender teksten. Appen kan angive "Venter på at overføre" eller "Overfører", mens den fungerer. Det vil vise det scannede dokument med et Word-ikon på skærmen.
-
Tryk på dokumentet, som åbner din scannede fil i et Microsoft Word-dokument. Til reference inkluderer Word-dokumentet det billede, du har taget i dokumentet.
Image - Gennemgå den genkendte tekst for at sikre, at oplysningerne er nøjagtige.
Konverter en PDF til et Word-dokument
Hvis du mangler adgang til Microsoft Word, eller hvis din version af Word ikke åbner PDF-filer, kan du sandsynligvis stadig scanne filer til en PDF med en Android- eller iOS-enhed og derefter konvertere dokumenterne til Microsoft Word.
- Følg instruktionerne i Sådan scanner du dokumenter til din telefon eller tablet for at fange dine sider til en PDF.
-
Brug derefter en webstedstjeneste, såsom CloudConvert.com eller FileZigZag.com, til at uploade din PDF, konverter den til et Word-dokumentformat, download den og gem den på dit system.
Image - Når den er konverteret, skal du åbne.doc- eller.docx-filen i Microsoft Word for at gennemgå filen for nøjagtighed.
