Sådan låser du celler i Google Sheets

Indholdsfortegnelse:

Sådan låser du celler i Google Sheets
Sådan låser du celler i Google Sheets
Anonim

Hvad du skal vide

  • Vælg og højreklik på celler, vælg Protect Range, og tildel et navn. Klik på Angiv tilladelser, og vælg at vise advarsel eller begrænse redigering.
  • Lås celler op: Vælg Data > Beskyttede ark og områder, klik på cellerne i sidebjælken, vælg skraldespand ikon, og vælg Remove.

Regneark er skrøbelige dokumenter; det er nemt ved et uheld at ændre en celle, der "bryder" en beregning, ødelægger formateringen eller gør dokumentet forkert. Derfor er det vigtigt at vide, hvordan man låser celler i Google Sheets for at beskytte dem mod ændringer eller låse dem op til redigering.

Hvad vil det sige at låse celler i Google Sheets?

Før vi kommer til selve vejledningen til at låse celler i Google Sheets, er det værd at bruge et øjeblik på at forstå, hvilke muligheder Google Sheets stiller til din rådighed.

Når du låser celler i Google Docs, har du to muligheder:

  • Vis en advarsel Hvis nogen (inklusive dig selv) forsøger at redigere en celle, der er beskyttet på denne måde, viser Google Sheets en advarsel, men tillader, at cellen ændres, hvis brugeren fortsætter. Dette er en slags sikkerhedsventil, der forhindrer utilsigtede ændringer, men som ikke forhindrer nogen i at foretage ændringer, hvis det er nødvendigt.
  • Begræns redigering. Hvis en celle er beskyttet på denne måde, kan kun personer, der specifikt har tilladelse til at redigere cellen, foretage ændringer. Dette kan kun være dig og dig alene, eller et hvilket som helst antal andre personer, du føjer til tilladelseslisten.

Sådan låser du celler i Google Sheets

Du kan låse enkelte eller flere celler i Google Sheets. Det inkluderer også hele rækker og kolonner. Sådan gør du.

  1. Vælg den celle eller det celleområde, du vil låse.

    Image
    Image
  2. Højreklik på de valgte celler, og vælg derefter Protect Range fra menuen.

    Image
    Image
  3. I sidebjælken Beskyttede ark og områder i højre side af browseren, giv markeringen et navn, hvis det ønskes (men tryk ikke på Enter). Du behøver ikke at give det et navn, men det kan gøre det lettere at finde et beskyttet sæt celler senere.

    Image
    Image
  4. Klik på den grønne Indstil tilladelser knap i samme sidebjælke.
  5. I dialogboksen Range redigeringstilladelser skal du vælge, om du kun vil vise en advarsel (som tillader, at cellerne kan redigeres) eller at begrænse, hvem der kan redigere den. Hvis du vælger Begræns, hvem der kan redigere dette område, skal du klikke på rullemenuen og vælge Only you eller Custom, og tilføj e-mailadressen for hver person, du vil tillade redigering. Når du er klar, skal du klikke på den grønne Done knap.

    Image
    Image

    Hvis du allerede har beskyttet mindst ét sæt celler i dette dokument, kan du også vælge Kopier tilladelse fra et andet område og derefter vælge det sæt celler fra listen der dukker op. Dette er en nem måde at anvende det samme sæt redaktører, som har tilladelse til at redigere dette nye valg.

Sådan låser du celler op i Google Sheets

Du vil måske til sidst stoppe med at beskytte bestemte celler i et regneark. Du kan også gøre det med nogle få klik.

  1. Hvis sidebjælken Beskyttede ark og områder ikke er synlig i dit regneark, skal du klikke på Data i menulinjen øverst i skærm og vælg Beskyttede ark og områder.

    Image
    Image
  2. I sidebjælken skal du klikke på den celle eller celleområdet, du vil låse op.
  3. Klik på skraldespandsikonet til højre for cellens beskrivelse. Klik på Remove i pop op-dialogen. Dette vil kun fjerne beskyttelsen fra cellerne, ikke de data, der er inkluderet i cellerne.

    Image
    Image

Anbefalede: