Sådan bruger du Google Docs Stavekontrol

Indholdsfortegnelse:

Sådan bruger du Google Docs Stavekontrol
Sådan bruger du Google Docs Stavekontrol
Anonim

Hvad du skal vide

  • Gå til Værktøjer > Stavning og grammatik > Vis staveforslag. De vises som røde eller blå ord og sætninger.
  • For længere dokumenter: Placer markøren, hvor du vil starte. Gå til Værktøjer > Stave- og grammatik > Stave- og grammatikkontrol.
  • Vælg Accepter eller Ignorer for hvert forslag. Eller brug pilene til at komme videre.

Denne artikel dækker, hvordan du aktiverer Googles stave- og grammatikkontrol på Google Docs desktop-webstedet for alle operativsystemer og mobilappen til Android.

Appen til iOS og iPadOS kan ikke kontrollere for grammatiske fejl eller stavefejl, men du vil få grundlæggende forslag, hvis du opsætter dit iPad-tastatur korrekt.

Sådan bruger du Desktop Google Docs stavekontrol

Google Docs bruger farvede snoede linjer, når noget er stavet forkert (rødt) eller har brug for en redigering til grammatik (blå).

En måde at bruge stave- og grammatikkontrollen på er at få forslag automatisk, mens du skriver.

Automatisk stavekontrol

Sådan aktiverer du automatisk stavekontrol og grammatikkontrol.

  1. Gå til Værktøjer > Stavning og grammatik.
  2. Vælg Vis staveforslag og/eller Vis grammatikforslag.

    Image
    Image
  3. Vend tilbage til dokumentet, og vælg et af de røde eller blå ord eller sætninger for at se, hvad Google Docs anbefaler som en rettelse, og vælg det derefter for at acceptere forslaget.

    Image
    Image

Du kan ignorere anbefalinger ved at vælge X. Hvis dette sker meget for det samme ord, men du ikke ønsker at ændre stavningen, skal du tilføje det til din personlige ordbog. Se trinene nederst på denne side for at få hjælp.

Click-Through Wizard

Den anden metode er at bruge en klik-guide, en bedre måde at bruge Google Docs stavekontrol på, hvis du arbejder i et flersidet dokument.

  1. Placer markøren der, hvor du vil starte stavekontrollen. Hvis du kigger gennem hele dokumentet, skal du sørge for, at du har valgt den øverste venstre position før nogen ord.
  2. Gå til Værktøjer > Stavning og grammatik > Stave- og grammatikkontrol.
  3. Vælg Accepter eller Ignore for det første forslag om at flytte til det næste, eller brug pilene til at springe til en anden forekomst.

    Image
    Image

    Så praktisk som stave- og grammatikkontrol er, så er de ikke fejlfrie. Hvis der mangler flere ord i en sætning, for eksempel, og Google Docs ikke kan foreslå en rettelse, fortæller det dig måske ikke, at der er noget g alt, selvom det er en usammenhængende sætning.

  4. Fortsæt, indtil du har rettet eller ignoreret alle de foreslåede ændringer.

Sådan stavekontrolleres Google Docs i mobilappen

Grammatik- og stavekontrol er også tilgængelige via Google Docs-appen til Android:

  1. Tryk på redigerings-/blyantikonet.
  2. Vælg, hvor du vil have stavekontrollen til at starte.
  3. Brug menuen med tre prikker øverst til højre for at vælge Stavekontrol. Bemærk, at dette også inkluderer grammatikkontrolværktøjet.
  4. Det nye vindue nederst på skærmen bruges til at Change eller Ignore forslagene.

    Image
    Image
  5. Vælg fluebenet øverst til venstre for at gemme og afslutte redigeringstilstanden.

Brug din personlige ordbog til at redigere, hvordan stavekontrol fungerer

Stavekontrol kan hurtigt blive irriterende, hvis den gentagne gange rapporterer en dårlig stavemåde for et ord, som du bevidst staver på den måde. Ligeledes kan der være ord, som du er sikker på, er stavet forkert, men Google Docs fortæller dig ikke om dem.

Løsningen her, i begge tilfælde, er at foretage den nødvendige ændring af din ordbog. Det er kun tilgængeligt via computerwebstedet.

  1. Gå til Værktøjer > Stavning og grammatik > Stave- og grammatikkontrol.
  2. Vælg menuknappen med tre prikker nederst til højre.
  3. Vælg Føj "[ord]" til ordbogen for at tvinge Google Docs til at holde op med at markere det som stavet forkert. For at fjerne ord fra denne liste, så de igen vil blive set som forkerte, skal du vælge Se personlig ordbog og derefter vælge papirkurvsikonet ud for ordet.

    Image
    Image

Anbefalede: