Hvilke præsentationsfejl er sikre måder at få dit publikum til at sove på eller få dem til at løbe hen ad dørene? Selv den bedste præsentation kan blive ødelagt af en dårlig oplægsholder - fra den, der mumler, til den, der taler for hurtigt, til den, der bare ikke var forberedt. Men måske er intet så irriterende som den person, der misbruger og misbruger præsentationssoftware.
Du kender ikke dit emne
Kend dit materiale så godt, at du nemt kunne lave præsentationen uden en elektronisk forbedring såsom PowerPoint. Intet vil ødelægge din troværdighed som oplægsholder hurtigere end ikke at kende relevant information om dit emne. Brug søgeord og sætninger og medtag kun væsentlige oplysninger for at holde publikum fokuseret og interesseret. Foregribe sandsynlige spørgsmål, og vær forberedt med svar.
Slides er dit t alte manuskript
Du er præsentationen. Diasshowet bør kun bruges som akkompagnement til din tale. Forenkle indholdet ved at bruge punktopstillinger til nøgleoplysninger. Hold de vigtigste punkter nær toppen af diaset for nem læsning i de bagerste rækker. Fokuser på et enkelt emneområde for denne præsentation og brug ikke mere end fire punkttegn pr. dias. Tal til publikum, ikke til skærmen.
For meget information
Hold præsentationen enkel. Hold dig til tre eller fire punkter om dit emne og forklar dem. Publikum vil være mere tilbøjelige til at beholde oplysningerne.
Dårligt valgt designskabelon eller designtema
Vælg et design, der passer til publikum. Et rent, ligetil layout er bedst til virksomhedspræsentationer. Små børn reagerer på præsentationer, der er fulde af farver og indeholder en række forskellige former. Sørg for, at tematiske elementer matcher din målgruppe – for eksempel er et medicinsk eller naturtema sandsynligvis ikke ideelt til en finanspræsentation.
Elektrificerende farvevalg
Publikum kan ikke lide usædvanlige farvekombinationer. Nogle er foruroligende. Røde og grønne kombinationer kan ikke skelnes af personer med farveblindhed.
God kontrast til baggrunden er afgørende for at gøre din tekst let at læse. En mørk tekst på en lys baggrund er bedst. Råhvid eller lys beige er nemmere for øjnene end den typiske hvide, og mørke baggrunde er effektive, hvis teksten er lys for nem læsning.
Mønstrede eller teksturerede baggrunde gør tekst svær at læse. Hold også farveskemaet konsekvent.
Dårlige skrifttypevalg
Hold dig til letlæselige skrifttyper såsom Arial eller Times New Roman. Undgå skrifttyper, der er svære at læse på skærmen. Brug ikke mere end to forskellige skrifttyper - en til overskrifter, en anden til indhold og ikke mindre end en 30 pt skrifttype, så folk bagerst i lokalet nemt kan læse dem.
Og aldrig (ikke engang i præsentationer for børn) brug skrifttyper som Comic Sans, Papyrus eller den frygtede Comic Papyrus. Disse skrifttyper er så udskældte, at du øjeblikkeligt mister troværdighed.
Ekstra fotos og grafer
Ingen ønsker at spilde deres tid på at sidde igennem en præsentation uden substans. Brug kun billeder, diagrammer og diagrammer for at understrege hovedpunkterne i din præsentation. De tilføjer en god pause til materialet, og når de bruges korrekt, kan de kun forbedre din mundtlige præsentation. Illustrer, dekorer ikke.
Lær især at elske hvidt rum. Der er ingen grund til at udfylde huller med clipart.
Too Many Slides
Sørg for, at dit publikum forbliver fokuseret ved at holde antallet af dias på et minimum. En god tommelfingerregel er at øve din præsentation, før du leverer den. Hvis du løber tør for tid, før du løber tør for dias, eller du bladrer gennem dias så hurtigt, at ingen rigtig kan fordøje dem, så har du for mange.
Forskellige animationer på hvert dias
Animationer og lyde, brugt godt, kan øge interessen - men distrahere ikke publikum med for meget af det gode. Design din præsentation med "less is more"-filosofien. Lad ikke dit publikum lide af overbelastning af animationer. Animationer, især tilfældige, understreger bevægelsen og ikke indholdet.
Hardwarefejl
Tjek alt udstyret, og øv din præsentation ved at bruge det udstyr, du skal bruge, når din præsentation starter. Medbring en ekstra projektorpære. Hvis det er muligt, så tjek belysningen i det rum, du vil præsentere i, før din tid i rampelyset. Sørg for, at du ved, hvordan du dæmper lyset, hvis rummet er for lyst, og hvem der er på dækket for at få teknisk support, hvis du støder ind i en ny fejl.
