Hvad du skal vide
- Hvis du vil oprette en formel med referencer, skal du fremhæve de celler, du vil bruge, og derefter vælge en tom celle og indtaste formlen.
- Indtast cellereferencer med peg. Start formlen med et = tegn, vælg en celle, indtast en operator (som + eller ), vælg derefter en anden celle.
- Excel beregner resultater ved hjælp af BEDMAS-reglen: parenteser, eksponenter, division og multiplikation, addition og subtraktion.
Denne artikel forklarer, hvordan du opretter formler ved hjælp af Microsoft Excel. Instruktionerne gælder for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 og Excel til Microsoft 365.
Excel Formula Basics
At skrive en regnearksformel er anderledes end at skrive en ligning i matematiktimerne. Den mest bemærkelsesværdige forskel er, at Excel-formler starter med lighedstegnet (=) i stedet for at slutte med det.
Excel-formler ligner =3+2 i stedet for 3 + 2=.
Ligelighedstegnet angiver, at det følgende er en del af en formel og ikke kun et ord eller tal, som du ønsker skal vises i cellen. Når du har indtastet formlen og trykket Enter på dit tastatur, vises resultatet af formlen i cellen.
Hvis du f.eks. skriver formlen ovenfor, =3+2 i en celle og trykker på Enter, resultatet, 5, vises i cellen. Formlen er der stadig, men den vises ikke i dit regneark. Hvis du vælger cellen, vises formlen dog i formellinjen øverst på Excel-skærmen.
Forbedre formler med cellereferencer
Excel-formler kan også udvikles ved hjælp af cellereferencer. Hvis du fortsætter med vores eksempel, vil du ikke indtaste tallene 3 og 2, men i stedet navngive celler, hvor disse tal er blevet indtastet (se Brug af celle Referencer nedenfor for mere om cellenavngivning). Når du skriver en formel på denne måde, viser formelcellen altid summen af tallene i disse celler, også selvom tallene ændres.
Her er et virkeligt eksempel på, hvordan denne tilgang kan være nyttig. Lad os sige, at du leder et team af sælgere og sporer deres månedlige og kvartalsvise salg. Du ønsker at beregne deres samlede salg for året. I stedet for at indtaste hver kvartalsvise salgsværdi i en formel, bruger du cellereferencer til at identificere de celler, hvor disse værdier kan findes i regnearket.
Using Cell References
Hver celle i Excel er en del af en række og en kolonne. Rækker er markeret med tal (1, 2, 3 osv.) vist langs venstre side af regnearket, mens kolonner er markeret med bogstaver (A, B, C osv.) vist øverst. For at henvise til en celle skal du bruge kolonnebogstavet og rækkenummeret sammen, såsom A1 eller W22 (kolonnebogstavet kommer altid først). Hvis du har valgt en celle, kan du se dens reference øverst på skærmen i navnefeltet ved siden af formellinjen.
På billedet ovenfor, læg mærke til cellereferencerne i formellinjen: E2, I2, M2 og Q2 De henviser til de kvartalsvise salgstal for sælgeren ved navn Jean. Formlen lægger disse tal sammen for at komme frem til det årlige salgstal. Hvis du opdaterer tallene i en eller flere af disse celler, genberegner Excel, og resultatet vil stadig være summen af tallene i de refererede celler.
Opret en formel med cellereferencer
Prøv at oprette en simpel formel ved hjælp af cellereferencer.
-
Først skal du udfylde regnearket med data. Åbn en ny Excel-fil, og vælg celle C1 for at gøre den til den aktive celle.
Image -
Skriv 3 i cellen, og tryk derefter på Enter på dit tastatur.
Image -
Cell C2 skal vælges. Hvis det ikke er det, skal du vælge celle C2. Indtast 2 i cellen, og tryk på Enter på dit tastatur.
Image -
Opret nu formlen. Vælg celle D1, og skriv =C1+C2. Bemærk, at når du skriver hver cellehenvisning, bliver den celle fremhævet.
Image -
Tryk på Enter for at fuldføre formlen. Svaret 5 vises i celle D1.
Hvis du vælger celle D1 igen, vises den komplette formel =C1+C2 i formellinjen over regnearket.
Image
Indtast cellereferencer med pegning
Pegning er endnu en måde at henvise til de værdier, du vil inkludere i din formel; det involverer at bruge din markør til at vælge celler, der skal inkluderes i din formel. Denne metode er den hurtigste af dem, vi har diskuteret; det er også det mest nøjagtige, fordi du eliminerer risikoen for at lave en fejl ved at indtaste tal eller cellereferencer. Sådan gør du det (startende med regnearket fra eksemplerne ovenfor):
-
Vælg celle E1 for at gøre den til den aktive celle, og indtast lighedstegnet (=).
Image -
Brug din markør til at vælge celle C1 for at indtaste cellereferencen i formlen.
Image -
Indtast et plustegn (+), og brug derefter markøren til at vælge C2 for at indtaste den anden cellereference i formlen.
Image -
Tryk på Enter for at fuldføre formlen. Resultatet vises i celle E1.
Image -
For at se, hvordan ændring af en af formelværdierne ændrer resultatet, skal du ændre dataene i cellen C1 fra 3 til6 , og tryk på Enter på dit tastatur. Bemærk, at resultaterne i cellerne D1 og E1 begge ændres fra 5 til 8 , selvom formlerne forbliver uændrede.
Image
Mathematical Operators and Order of Operations
Nu vender vi os til operationer udover addition, inklusive subtraktion, division, multiplikation og eksponentiering. De matematiske operatorer, der bruges i Excel-formler, ligner dem, du måske husker fra matematiktimen:
- Subtraktion – minustegn (- )
- Addition – plustegn (+)
- Division – skråstreg (/)
- Multiplikation – stjerne ()
- Eksponentiering – caret (^)
Hvis mere end én operator bruges i en formel, følger Excel en bestemt rækkefølge for at udføre de matematiske operationer. En nem måde at huske rækkefølgen af operationer på er at bruge akronymet BEDMAS.
- Bketsjere
- Exponents
- Division
- Mmultiplication
- Audd.
- Subtraction
Excel anser faktisk division og multiplikation for at være lige vigtige. Den udfører disse operationer i den rækkefølge, de forekommer i, fra venstre mod højre. Det samme gælder for addition og subtraktion.
Her er et simpelt eksempel på rækkefølgen af operationer i brug. I formlen =2(3+2) er den første operation, Excel udfører, den inden for parentesen (3+2), med resultat af 5 Den udfører derefter multiplikationsoperationen, 25, med resultatet 10 (Værdierne i formlen kunne repræsenteres af cellereferencer i stedet for tal, men Excel ville udføre operationerne i samme rækkefølge.) Prøv at indtaste formlen i Excel for at se, at det virker.
Angiv en kompleks formel
Lad os nu skabe en mere kompleks formel.
-
Åbn et nyt regneark, og udfyld det med data som følger:
- 7 i celle C1
- 5 i celle C2
- 9 i celle C3
- 6 i celle C4
- 3 i celle C5
Image -
Vælg celle D1 for at gøre den til den aktive celle, og skriv lighedstegnet efterfulgt af en venstre parentes (=().
Image -
Vælg celle C2 for at indtaste cellereferencen i formlen, og skriv derefter minustegnet (- ).
Image -
Vælg celle C4 for at indtaste denne cellereference i formlen, og skriv derefter en højre parentes ()).
Image -
Indtast multiplikationstegnet (), og vælg derefter celle C1 for at indtaste denne cellereference i formlen.
Image -
Indtast plustegnet (+), og vælg derefter C3 for at indtaste denne cellereference i formlen.
Image -
Indtast divisionstegnet (/), og vælg derefter C5 for at indtaste denne cellereference i formlen.
Image -
Tryk på Enter for at fuldføre formlen. Svaret - 4 vises i celle D1.
Image
Hvordan Excel beregnede resultatet
I ovenstående eksempel nåede Excel frem til resultatet af - 4 ved at bruge BEDMAS-reglerne som følger:
- Brackets. Excel udførte først operationen inden for parentes, C2-C4 eller 5-6 for et resultat på - 1.
- Eksponenter. Der er ingen eksponenter i denne formel, så Excel sprang dette trin over.
- Division og multiplikation. Der er to af disse operationer i formlen, og Excel udførte dem fra venstre mod højre. Først ganges - 1 med 7 (indholdet af celle C1) for at få et resultat af - 7 Den udførte derefter divisionsoperationen, C3/C5 eller 9/3, for at få et resultat af 3
- Addition og subtraktion. Den sidste operation, Excel udførte, var tilføjelsen af - 7+3 for det endelige resultat af-4.
