Microsoft Teams er et online samarbejdsværktøj, der understøtter chat, videoopkald, fildeling, skærmdeling og andre værktøjer til at lette koordineret produktivitet. Alle Microsoft Office-brugere bør vide, hvordan man bruger Microsoft Teams.
Oplysningerne i denne artikel gælder for desktopversionen af Microsoft Teams, Microsoft 365-versionen til webbrowsere og mobilapps til iOS og Android.
Hvem kan deltage i Microsoft Teams?
Når du konfigurerer Microsoft Teams til en organisation, afhænger antallet af brugere, der kan få adgang til dens fulde funktioner, af, hvor mange licenser der blev købt. Du kan invitere yderligere Microsoft 365-brugere, der ikke har adgang til Microsoft Teams, som gæster uden at købe yderligere licenser, men de vil have begrænset adgang. Et enkelt team kan have op til 2.500 medlemmer inklusive licenserede brugere og gæster.
Et Microsoft 365-abonnement er ikke nødvendigt for at bruge Microsoft Teams, men det er nødvendigt for at bruge visse funktioner.
Sådan bruges teams
Microsoft Teams ligner meget Slack. Når du f.eks. nævner andre teammedlemmer i samtaler ved at skrive @ name, modtager brugeren en notifikation på fanen Activity. Alle brugere kan se hele chatloggen i de teams og kanaler, de har adgang til.
Når du opretter et hold, opretter du også automatisk følgende:
- En Office 365-gruppe
- A Microsoft Planner-plan
- A SharePoint-teamwebsted
- En delt OneNote-notesbog
Når du foretager ændringer i nogen af disse apps, synkroniseres de automatisk med de andre. For eksempel kan du bruge Microsft Planner til at indstille påmindelser for teams, og møder planlagt i Microsoft Teams synkroniseres automatisk med din Outlook-kalender.
Brug kommandolinjen øverst i grænsefladen til at søge efter samtaler, apps og filer. Skriv frem-skråstreg (/) for at afsløre en liste over kommandogenveje.
Sådan opretter du et team i Microsoft Teams
For at oprette et team i Microsofts samarbejdsapp:
-
Vælg Teams på værktøjslinjen, og vælg derefter Create Team.
Image -
Vælg Byg et hold fra bunden.
Image Vælg Opret fra, hvis du vil oprette et team ved hjælp af en eksisterende Microsoft 365-gruppe.
-
Vælg Privat, Public eller Org-wide for at bestemme, hvem der kan få adgang til gruppe.
Image Når du føjer medlemmer til et privat team, kan du udpege dem som et Member eller en Ejer. Kun ejere kan invitere yderligere medlemmer.
-
Giv holdet et navn og en beskrivelse, og vælg derefter Create.
Image -
Du kan begynde at invitere brugere til at deltage med det samme, eller vælg Skip for at gøre dette senere.
Image -
Du kan nu vælge ellipserne (…) ved siden af teamnavnet for at tilføje eller fjerne medlemmer, administrere teamindstillinger og mere. Hvis du f.eks. vælger Få link til team, modtager du en URL, som du kan kopiere og sende til andre for at invitere dem til at deltage.
- Vælg Tilføj kanal for at oprette en separat sektion i teamet for specifikke emner.
- For at deltage i eksisterende hold eller oprette et nyt, skal du vælge Deltag eller opret et hold i nederste venstre hjørne i Teams-vinduet.
Image
Vælg plus (+) til højre for teamnavnet for at tilføje genveje til forskellige apps, delte filer og Wiki-sider.
Videoopkald i Microsoft Teams
Vælg videokamera-ikonet nederst i samtalevinduet for at starte et videoopkald, mens du er i et bestemt team eller en kanal. Du vil blive bedt om at sende invitationslinks til andre teammedlemmer via e-mail. Du kan planlægge møder med Microsoft Outlook, eller du kan bruge en app som f.eks. Kalender BOT.
Mens du chatter, kan du dele din skærm ved at vælge Share-ikonet (skærmen med pil op) i øverste højre hjørne af chatgrænsefladen.
Microsoft Teams-appintegrationer
Microsoft Team integrerer med hundredvis af tredjepartsapps og webtjenester som Trello, GitHub og Evernote. Vælg Apps på værktøjslinjen for at se alle dine muligheder. Nogle tredjepartsapps kræver et ekstra bet alt abonnement, men mange er gratis. Når du har tilføjet en app, skal du vælge ellipserne (…) på værktøjslinjen for at få adgang til den.
Del filer i Microsoft Teams
En af de bedste samarbejdsfunktioner i Microsoft Teams er evnen til at dele filer mellem brugere. Det er nemt at dele filer med dit team og kan gøres med nogle få enkle trin.
-
Indtast et team eller en kanal, og vælg fanen Files øverst i grænsefladen for at uploade og downloade filer.
Image -
Du kan vælge Files på værktøjslinjen for at se alle de filer, du har adgang til for hvert af dine teams.
Image -
Vælg Tilføj skylager for at synkronisere med dit Google Drev, Dropbox eller anden fillagringsudbyder. Du har også mulighed for at gemme filer på dit personlige OneDrive.
Image
Microsoft Teams Privatlivsindstillinger
Hvis du har en Microsoft 365 Business Plan, kan kontoadministratoren administrere alle Microsoft Teams-brugere, indstillinger og tredjepartsapplikationer fra Microsoft 365 Admin Center.
Alle kan ændre deres Microsoft Teams-tema fra indstillingsmenuen.
Microsoft Teams bedste praksis
Her er nogle generelle tips til at få mest muligt ud af Teams:
- Opret organisatoriske regler for navngivning af filer og kanaler for at være konsekvente.
- Anerkend og svar på anmodninger ved at bruge knappen "Synes godt om" for at fremskynde godkendelsesprocessen.
- Udnyt bots til at automatisere opgaver såsom planlægning af møder.
- Test din computers video og lyd, før du starter eller deltager i et møde.
Du kan finde videoselvstudier til Microsoft Teams og gratis Microsoft Teams-uddannelsesmateriale på Microsoft Office-supportwebstedet.
