Sådan bruger du Google Docs-stemmeindtastningsfunktionen

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 06:43

Hvis det er smertefuldt for dig at skrive, eller du bare tænker bedre, når du taler, kan stemmediktering være en god mulighed for at oprette skriftlige dokumenter. Ikke den unøjagtige stemmegenkendelse fra de tidlige 90'ere, men den nuværende iteration af stemmeskrivning, der er blevet stadig mere populær på mobile enheder. Hvis du har Google Docs, er det så meget desto bedre, fordi Google Docs stemmeskrivning er den funktion, du aldrig vidste, du manglede. Sådan bruger du det.

Før du bruger Google Docs Tale-til-tekst

Før du begynder at bruge diktering i Google Docs, skal du sikre dig, at du bruger Google Docs i en Chrome-browser. Selvom du kan bruge tale-til-tekst-funktionen på Google-tastaturet på en mobilenhed, er den ikke så fuldt udbygget som stemmeskrivning i Google Docs på Chrome.

Du skal også sørge for, at mikrofonen på din computer er aktiveret og fungerer korrekt. For de fleste mikrofoner på Windows-computere finder du mikrofonindstillingerne under indstillinger for systemlyd. For mikrofoner på Mac-computere er disse muligheder i systempræferencer lydinput.

Sådan bruges stemmeskrivning i Google Docs

Google Docs stemmeskrivning fungerer på over 100 sprog. Hvis du ikke er sikker på, om det vil fungere på dit sprog, kan du tjekke supportsiden for Google Docs for at finde en komplet liste over tilgængelige sprog.

For at bruge Google Docs stemmeindtastning:

1. Åbn eller opret et nyt Google Docs-dokument i Chrome-browseren.

   For hurtigt at starte et nyt dokument i Chrome-browseren skal du skrive docs.new i Chrome-adresselinjen og trykke på Enter på din tastatur.

2. Placer din markør i dokumentet, hvor du vil begynde at skrive, og klik derefter på Værktøjer på den øverste værktøjsmenu.

   

3. Vælg Voice Typing i den udskiftningsmenu, der vises. Alternativt kan du også bruge en tastaturgenvej:

   • Windows: Ctrl+Shift+S
   • Mac: Kommando+Shift+S

   

4. Der vises en mikrofon i øverste venstre hjørne af dokumentet. Som standard vil den være tændt og klar til at du kan tale. Du ved, at den er tændt, fordi mikrofonen har en orange/rød farve. Indlæs din tekst i en normal tone i en normal kadence, og du vil se en cirkel omkring mikrofonen, mens Google Docs fanger din stemme og konverterer den til tekst.

   

   Hvis mikrofonen ikke har cirklen omkring sig, men den stadig er orange, er den inaktiv og klar til at optage tale. Hvis mikrofonen er grå, er den deaktiveret; klik på den én gang for at aktivere den, og begynd derefter at tale.

   Hvis mikrofonboksen er et ubelejligt sted, kan du klikke på de tre prikker øverst i boksen og trække den til et hvilket som helst sted i dokumentet. Du kan dog ikke flytte det uden for dokumentet til andre steder på skærmen.

5. Læs den tekst, du vil diktere. Du bliver nødt til at sige tegnsætningen for at den vises. Du kan også bruge listen over kommandoer nedenfor til at redigere tekst, mens du opretter dit dokument. Når du er færdig, skal du sige "Stop med at lytte", eller klik på mikrofonen én gang for at deaktivere den.

Tips til brug af tale-til-tekst i Google Docs

Google Docs tale-til-tekst er let at komme i gang med at bruge, men hvis du virkelig vil bruge det til dets fulde potentiale, er der et par ting, du bør vide.

• Rettelse af fejl: Hvis du laver en fejl, eller hvis Google Docs hører dig forkert, skal du fremhæve fejlen og med mikrofonen aktiveret sig det rigtige ord. Gør dette ofte, og Google Docs vil lære dig talemønstre.
• Brug af foreslåede alternativer: Mens du bruger Google Docs stemmeskrivning, har ord understreget med gråt foreslået alternativer. Hvis det ord, der blev optaget, er forkert, og det har den grå understregning, skal du klikke på ordet og (hvis korrekt) vælge den foreslåede alternativ.
• Brug af kommandoer: Nogle kommandoer, såsom dem, der bruges til at redigere dokumenter, er kun tilgængelige på engelsk. Tegnsætning fungerer kun på engelsk, tysk, spansk, fransk, italiensk og russisk.

Using Google Docs stemmekommandoer

For at få mest muligt ud af at bruge Google Docs stemmeskrivning, bør du bruge de kommandoer, der er tilgængelige for at hjælpe, når du opretter og redigerer dokumenter. Nogle af de mest grundlæggende (og mest nyttige) kommandoer er til grundlæggende formatering og navigation i dit dokument.

Navigationskommandoer

For at navigere rundt i dit dokument, sig en af disse kommandoer:

• "Gå til slutningen af afsnittet"
• "Flyt til slutningen af afsnittet"
• "Gå til slutningen af linjen"
• "Flyt til slutningen af linjen"
• "Gå til [word]"
• "Ny linje"
• "Nyt afsnit"

Formateringskommandoer

De formateringskommandoer, der er tilgængelige, omfatter et rigt udvalg af muligheder. Du kan sige:

• "Anvend overskrift [1-6]"
• "Anvend fed"
• "Anvend kursiv"
• "Reducer skriftstørrelse"
• "Forøg skriftstørrelse"
• "Opret punktliste/nummereret liste" (Sig "Ny linje" efter hver linje, og i slutningen af listen sig "Ny linje" to gange for at afslutte listen.)

Få hjælp til stemmeskrivning

Der er en lang liste over kommandoer, der kan bruges sammen med taleindtastning i Google Docs. Den nemmeste måde at få adgang til disse kommandoer på er at bruge en stemmekommando såsom:

• "Hjælp til stemmeskrivning"
• "Stemmekommandoliste"
• "Se alle stemmekommandoer"

Yderligere tilgængelighedsmuligheder

For dem, der muligvis har brug for yderligere tilgængelighedsmuligheder, er der også en Speak-funktion tilgængelig i Google Docs, som kan bruges til at få Docs til at tale til dig for at dele oplysninger om alt fra at læse, hvad der er blevet skrevet til at fortælle dig, hvor din markøren eller formateringsstilen, der er blevet anvendt på et udvalg af tekst. Du skal aktivere skærmlæserunderstøttelse og derefter kan bruge disse kommandoer til at hjælpe med stemmeindtastning:

• "Tal markørens placering"
• "Tal fra markørens placering"
• "Tal valg"
• "Læs valgformatering"