Hvad du skal vide
- Vælg Indsæt > Quick Parts for at få adgang til AutoText, Document Property, Field and Building Blocks Organizer.
- Næste, indsæt forside: Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer > Sorter efter Galleri > Forside.
- Tilføj sidebar-citater: Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer >Sorter efter Galleri > Tekstcitater.
Denne artikel forklarer, hvordan du bruger Microsoft Word og Publisher Quick Parts til at oprette, gemme og genbruge indhold og byggeklodser til at oprette definerede elementer.
Typer af hurtige dele i Microsoft Word
I Microsoft Word, vælg Insert > Quick Parts. Derfra vil du se fire hovedkategorier:
- AutoText: Gem ord eller sætninger for at erstatte mindre kommandoer; ideen er, at du kan skrive en forkortelse eller en kortere version af en sætning, og programmet vil automatisk ændre dem til den fulde, langsigtede eller sætning.
- Dokumentejendom: Brug disse populære brugerdefinerede dokumentelementer for at spare tid: såsom forfatter, virksomhedsoplysninger eller søgeord.
- Felt: Indsæt mellemrum, som forfattere kan udfylde, eller et felt, der opdaterer sig selv, såsom sidetal, afsnitsnumre, samlet dokumentredigeringstid og andre egenskaber.
- Building Blocks Organizer: Hvis du har et dokument, du bruger ofte, hvorfor genskabe hjulet, hver gang du vil inkludere det i et nyt dokument, og hvorfor jage ned et andet dokument at kopiere det fra? Gem det i stedet i dette bibliotek; eller brug nogle af de færdige dokumentbyggeblokelementer, der er fremhævet.
- Bonus: Du vil også bemærke en mulighed for at gemme dokumentelementer, du har oprettet i Building Blocks-galleriet, hvilket virkelig åbner op for mulighederne.
Se efter disse færdige værktøjer i Word og Publisher. Andre programmer som Excel og PowerPoint kan tilbyde præfabrikerede temaer eller dokumentelementer, men ikke organiseret i et byggeklodser eller hurtige dele-bibliotek. Det er vigtigt at bemærke, at Publisher kalder sine færdiglavede dokumentelementer "Page Parts."
Bedste forsidebyggesten eller hurtige dele til Microsoft Word
Tilføjelse af en forside til din fil kan tilføje polering. Du kan finde forsideskabeloner gennem File > New, men du kan også indsætte et design fra Building Blocks-galleriet i Word eller Publisher.
I Word, vælg Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer >Sorter efter Galleri > Forside.
Søg derefter efter Motion, som vist her, eller andre forsider, der kan være mere passende til din fil.
I Publisher, vælg Insert > Sidedele, og søg derefter i kategorien Forside.
Bedste Pull-citat byggeklodser eller hurtige dele til Microsoft Word
Tekst-citatbokse som disse er en sjov måde at fremhæve information fra dit dokument på. Læsere kan lide at scanne filer for hovedideer eller særlige interessepunkter.
Dem, vi valgte her, hedder som følger:
- Slice Citat: Med moderne streg-accenter henleder dette opmærksomheden på dit punkt eller take-away.
- Austin Citat: Denne mulighed har en fed top- og bundkant for at fremhæve.
- Filigran-citat: Din smarte besked kan komme her! Find flere sjove muligheder som denne.
Selv om billedet her viser disse eksempler i blåt, kan du ændre tekst- og grafikfarver. Du kan også ændre skrifttype, kanter, justering, fyldfarve eller mønster og alle mulige andre tilpasninger.
Bedste sidebjælketekstcitat byggeklodser eller hurtige dele til Microsoft Word
Sidebjælkecitater er en endnu mere dramatisk måde at opdele din dokumentside på, hvilket øger læsbarheden. Heldigvis er disse færdiglavede i Microsoft Word.
Vælg Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer > Sorter efter Galleri > Tekstcitater. Derfra vil du måske starte med dem, vi viser her, eller søge efter andre med det udseende og den følelse, du leder efter.
- Motion Sidebar: Et mørkt design, der giver kontrast til dit primære dokumentbudskab.
- Facet Sidebar: Dette grafiske citat er tilgængeligt til højre eller venstre side af dokumentet.
- Viewmaster Sidebar: Denne mere diminutive mulighed er en af flere mere subtile muligheder.
I Publisher, find lignende muligheder under Insert > Sidedele.
Bedste sidedele til tilmelding eller svarformular til Microsoft Publisher
Denne færdiglavede brede tilmeldingsformular er blot en af mange, du kan finde i Microsoft Publisher.
Dette er en sidedel, du kan finde under menuen Indsæt.
Når du gennemser disse designs, vil du bemærke, hvor meget formatering der er blevet gjort for dig.
Tilpas tekst, og flyt også elementer. Dette er en af de hurtige designhemmeligheder, der kan gøre hele forskellen.
Bedste sidenummer byggeklodser eller hurtige dele til Microsoft Word
Du ved måske allerede, hvordan du indsætter forudformaterede sidetal, men her er et par ekstra typografier, du måske ikke har set før.
Find disse ved at vælge Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer >Sorter efter Galleri > Sidenummer.
I dette billede viser vi f.eks. følgende Quick Parts-nummereringsstile:
- Afrundet rektangel: Brug dette moderne sidetal som en farvet accent, eller skift dets designskema til sort og hvid. Uanset hvad, kan dette tilføje interesse til dit dokuments udseende.
- Accent Bar 1: Dette er en sidetalstil, du kan bruge til professionelt design
- Cirkel: Vælg en mere dristig sidetalstil som denne for endnu mere snap. Dette er en sjov måde at få dine dokumenter til at poppe på.
Igen, dette er blot nogle få muligheder, du kan vælge imellem gennem Building Blocks-galleriet, så tag et kig, så du ved, hvad der er tilgængeligt.
Bedste vandmærkebyggesten og hurtige dele til Microsoft Word
Vandmærker kan indeholde enhver meddelelse, du ønsker, men du vil måske også bruge de færdiglavede designs, der er tilgængelige i Microsoft Words byggestensgalleri.
Vælg Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer, og sorter derefter kolonnen Galleri alfabetisk for at finde alle vandmærkemuligheder.
Her vises det diagonale Urgent-vandmærke. Andre muligheder inkluderer: ASAP, Kladde, Prøve, Kopier ikke og Fortroligt. For hver af disse vandmærkeversioner kan du finde både vandrette og diagonale designs.
Bedste indholdsfortegnelse sidedele til Microsoft Publisher eller Word
Du kan finde færdiglavede indholdsfortegnelser i Microsoft Word eller Publisher. Dette kan være en stor hjælp, da længere dokumenter allerede kræver meget arbejde. Indholdsfortegnelsen giver en bedre læseoplevelse, og med et trick som dette kan dokumentoprettelsesoplevelsen også være fantastisk.
Så i Microsoft Publisher skal du vælge Insert > Sidedele, og søg derefter efter kategorien Indholdsfortegnelser.
Se efter sidebjælkedesign som denne til at inkludere i en brochure eller helsides layouts.
Find også lignende muligheder i Microsoft Word under Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer. Sorter derefter kolonnen Galleri fra A til Z. I afsnittet Indholdsfortegnelse bør du finde flere muligheder, der kunne fungere for dit dokumentdesign.
Bedste sidehoved og sidefod byggeklodser og hurtige dele til Microsoft Word
Din sidehoved og sidefod fortæller andre en masse vigtig information, lige fra navigation til dokumentegenskaber. Lær om disse Quick Part-muligheder for at få disse til at se og fungere bedst muligt.
For eksempel viser vi på dette billede et par af vores favoritter:
- Motion (ulige side) Header: Som du måske kan gætte, kan du vælge en ulige eller lige version af dette dynamiske header-design.
- Viewmaster Lodret sidefod: Denne sidefod er faktisk på siden! Ret sejt.
Begge disse er dristigere muligheder, så husk på, at du kan finde muligheder, der er mere afdæmpede eller strømlinede.
Det er det, der gør disse gallerier så nyttige - du kan vælge et, der passer til det aktuelle budskab.
I Microsoft Word, vælg Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer, og derefter sorter efter galleri for at vælge mellem sidehoved eller sidefod.
I Microsoft Publisher skal du vælge Insert > Sidedele, og søg derefter efter muligheder under Header-sektionen.
Bedste produkt eller service "Story"-sidedele til Microsoft Publisher
Lad Microsoft Publisher hjælpe dig med at fortælle din produkt- eller tjenestehistorie ved hjælp af sidedele.
Professionelle henvender sig til Microsoft Publisher for en række marketingdokumenter, blandt andet. Det giver mening, at dette program har nogle dokumentkomponenter, der allerede er oprettet til dig.
Historiegalleriet indeholder færdige værktøjer, der drager folk ind i det, du tilbyder, mens det beskriver et par dybere detaljer.
Indsæt > Sidedele > Historier. I eksemplet vist her har vi valgt et af flere Flourish-designs. Find en, der virker for dig!
Bedste ligningsbyggesten eller hurtige dele til Microsoft Word
Matematikelskere har en masse værktøjer til at hjælpe med at indfange kompleks notation i Microsoft Word.
Vælg Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer. Derfra sorterer du Galleri kolonne alfabetisk for at finde alle tilgængelige ligninger.
I dette eksempel viser vi Trig Identity 1.
Andre muligheder omfatter ligninger som Fourier-serien, Pythagoras sætning, areal af en cirkel, binomial sætning, Taylor-udvidelse og mere.
Bedste bordbyggesten eller hurtige dele til Microsoft Word
Vælg Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer > Sorter efter Galleri.
Her er en alsidig sidebar-kalenderstil, du kan tilpasse til dit dokument eller projekt (se efter Kalender 4).
Andre muligheder inkluderet tabelform, matrix og andre bordstile.
Hvis du har mange tabeller i dit dokument, skal du muligvis undersøge sideskift og sektionsskift.
