Folk, der bruger en stor del af deres dag på at læse e-mail på en skærm, har en tendens til at kigge på teksten og springe store dele af den over. Men hvis du bruger punktopstillinger og nummererede lister med korte tekstindtastninger til at adskille information fra resten af e-mailen med tomme linjer, vil du holde læserens opmærksomhed. Punkttegn gør dine e-mails nemmere at læse og sikrer, at de vigtigste punkter bliver bemærket.
Sådan indsætter du punkttegn i HTML-e-mail
For at lave en punktopstilling, hvis dit e-mail-program eller -tjeneste understøtter afsendelse af meddelelser formateret ved hjælp af HTML:
- Åbn en ny e-mail, og indtast derefter modtagerens navn og en emnelinje. Begynd at skrive beskeden som norm alt.
-
I værktøjslinjen skal du vælge Indsæt punktopstilling. Det kan være placeret øverst på skærmen eller nederst i skrivevinduet.
Image -
Ved siden af punkttegn, der vises i meddelelsesområdet, skal du skrive dit indhold og trykke Enter (eller Return på nogle tastaturer). Markøren flytter til næste linje og indsætter en ny punkttegn.
Image -
Fortsæt med at indtaste tekst, og tryk på Enter, indtil du har indtastet alle punkterne.
Image -
For at lave en underliste, tryk Enter, og tryk derefter Tab.
Image -
Efter det sidste punkttegn skal du trykke på Enter for at rydde punktopstillingen. Fortsæt med teksten i din e-mail.
Tilføj en tom linje før og efter en punktopstilling for at få den til at skille sig ud.
Sådan indsætter du punkttegn i almindelig tekst-e-mail
Sådan laver du en punktopstilling ved hjælp af almindelig tekst i en e-mail:
- Start listen i et eget afsnit, adskilt fra afsnittet før det med en tom linje.
-
Brug en stjerne efterfulgt af et mellemrum for at angive et nyt punkt, og tryk på Enter efter hvert punkttegn.
Image - For at tilføje en underliste skal du trykke på Tab, før du indtaster stjernen.
