Auto Tekstindtastninger er stykker tekst, du kan indsætte i forskellige Word-dokumenter - men med tastaturgenveje viser automatisk tekstindsættelse sig endnu hurtigere.
Disse instruktioner gælder for Microsoft Word 2010 og nyere til Windows-skrivebordet. Lignende funktionalitet vises i Word 2007 og Word 2003 samt Word til Mac.
Oprettelse af en automatisk tekstindtastning
Flere automatiske standardindtastninger leveres med Word. Dine standard autotekstindtastninger understøtter tildeling af genvejstaster.
Følg disse trin for at oprette en autotekstpost:
- Vælg den tekst, du vil føje til dit autotekstgalleri.
- Vælg fanen Insert. I tekstgruppen skal du klikke på knappen Quick Parts.
-
Placer musemarkøren over autotekst. I den sekundære menu, der åbnes, skal du klikke på Gem markering i autotekstgalleri nederst i menuen.
Image -
Udfyld felterne i dialogboksen Opret ny byggeblok:
- Feltet Name viser den valgte tekst.
- Gallery skal indstilles til AutoText.
- Kategori er som standard Generelt, selvom du kan oprette din egen.
- Description tilbyder en etiket til at identificere posten.
- Gem det i den skabelon, du vil gemme posten i. Standard er Normal.
- Options lader dig vælge at få autoteksten indsat norm alt, i sit eget afsnit eller mellem sideskift, hvilket giver den sin egen side.
-
Klik OK.
Anvendelse af en genvej til den automatiske tekstindtastning
Tastaturgenveje gælder generelt for Word og ikke kun for automatiske tekstindtastninger. For at oprette en ny genvej skal du åbne Word-indstillinger og derefter vælge fanen Customize Ribbon. Vælg knappen Customize nederst i dialogboksen. I den resulterende pop op-boks skal du rulle kategorilisten til Building Blocks og derefter vælge den relevante blok fra listen. Indtast den tilsigtede tastekombination fra feltet Tryk på ny genvejstast. Når du har nået det, skal du vælge Close og afslutte Word Options.
Hvis du gemmer ændringerne i Normal.dotm, gælder genvejstasten for alle nye dokumenter baseret på Normal-skabelonen. Genvejstasten fortsætter således på tværs af dokumenter.
