Når du bruger Excel-regneark i en brevfletningsproces, støder mange brugere ofte på problemer med at formatere felter, der indeholder decimaler eller andre numeriske værdier. For at sikre, at dataene i felterne er indsat korrekt, skal man formatere feltet, ikke dataene i kildefilen.
Desværre giver Word ikke mulighed for at ændre, hvor mange decimaler der vises, når du arbejder med tal. Selvom der er måder at omgå denne begrænsning på, er den bedste løsning at inkludere en switch i flettefeltet.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Word til Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 og Word 2010.
Hvad er en switch?
Feltkodeskift giver dig mulighed for at ændre de resulterende data, som du flettes ind i et dokument. Der er to typer kontakter i Word:
- Generelle kontakter hjælper dig med at formatere dataene. Du kan f.eks. bruge en generel kontakt til at vælge store bogstaver.
- Feltomskiftere er feltspecifikke og ændrer adfærden for de felter, som de anvendes på.
Alle kontakter begynder med en omvendt skråstreg efterfulgt af et tegn (eller tegn), der beskriver dets funktion. En numerisk billedfeltkontakt () bestemmer visningen af et numerisk resultat.
Sådan udføres den numeriske switch-funktion
Lær, hvordan du bruger Numeric Picture Field Switch () til at angive, hvor mange decimaler der skal vises i din Word-mail flet.
Hvis resultatet af et felt ikke er et tal, har denne switch ingen effekt.
-
Med brevfletningshoveddokumentet åbent, tryk Alt + F9 for at se feltkoderne.
Feltkoden vil ligne {MERGEFIELD "fieldname" }.
Image -
Direkte efter slutningen citat omkring feltnavnet skriv efterfulgt af:
- 0 for afrundede hele tal
- 0,00 hvis du vil afrunde tallet til to decimaler (eller 0,000 hvis du vil afrunde tallet til tre decimaler steder og så videre)
- , 0 for afrundede hele tal med en tusinde-separator
Image - Når du har tilføjet din feltkontakt, skal du trykke på Alt + F9 for at få vist felterne i stedet for feltkoderne.
Dit tal vises afrundet til den decimal, du angiver. Hvis det ikke vises med det samme, skal du opdatere dokumentet ved at minimere det til værktøjslinjen og genåbne det. Hvis feltværdien stadig ikke vises korrekt, skal du muligvis opdatere dokumentet igen eller lukke og genåbne dit dokument.
