Et område er en gruppe eller blok af celler i et regneark, der er valgt eller fremhævet. Et område kan også være en gruppe eller blok af cellereferencer, der indtastes som et argument for en funktion, bruges til at oprette en graf eller bruges til at bogmærke data.
Oplysningerne i denne artikel gælder for Excel-versioner 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online og Excel til Mac.
Sammenhængende og ikke-sammenhængende områder
Et sammenhængende område af celler er en gruppe af fremhævede celler, der støder op til hinanden, såsom området C1 til C5 vist på billedet ovenfor.
Et ikke-sammenhængende område består af to eller flere separate blokke af celler. Disse blokke kan adskilles af rækker eller kolonner som vist med intervallerne A1 til A5 og C1 til C5.
Både sammenhængende og ikke-sammenhængende områder kan omfatte hundredvis eller endda tusindvis af celler og spænder over regneark og projektmapper.
Bundlinje
Range er så vigtige i Excel og Google-regneark, at der kan gives navne til specifikke områder for at gøre dem nemmere at arbejde med og genbruge, når de refererer til dem i diagrammer og formler.
Vælg et område i et regneark
Når celler er blevet valgt, er de omgivet af en kontur eller kant. Som standard omgiver denne kontur eller kant kun én celle i et regneark ad gangen, hvilket er kendt som den aktive celle. Ændringer af et regneark, såsom dataredigering eller formatering, påvirker den aktive celle.
Når et område på mere end én celle er valgt, påvirker ændringer i regnearket, med visse undtagelser, såsom dataindtastning og redigering, alle celler i det valgte område.
Der er flere måder at vælge et område på i et regneark. Disse omfatter brug af musen, tastaturet, navnefeltet eller en kombination af de tre.
For at oprette et område bestående af tilstødende celler skal du trække med musen eller bruge en kombination af Shift og fire piletaster på tastaturet. For at oprette områder, der består af ikke-tilstødende celler, skal du bruge musen og tastaturet eller bare tastaturet.
Vælg et område til brug i en formel eller et diagram
Når du indtaster et område af cellereferencer som argument for en funktion eller når du opretter et diagram, kan området ud over at indtaste området manuelt også vælges ved at pege.
Område identificeres ved cellereferencer eller adresser på cellerne i det øverste venstre og nederste højre hjørne af området. Disse to referencer er adskilt af et kolon. Kolon fortæller Excel at inkludere alle cellerne mellem disse start- og slutpunkter.
Range vs. Array
Til tider ser termerne interval og matrix ud til at blive brugt i flæng for Excel og Google Sheets, da begge termer er relateret til brugen af flere celler i en projektmappe eller fil.
For at være præcis skyldes forskellen, at et interval refererer til udvælgelse eller identifikation af flere celler (såsom A1:A5), og et array refererer til værdierne placeret i disse celler (såsom {1;2; 5;4;3}).
Nogle funktioner, såsom SUMPRODUCT og INDEX, tager arrays som argumenter. Andre funktioner, såsom SUMIF og COUNTIF, accepterer kun intervaller for argumenter.
Det betyder ikke, at en række cellereferencer ikke kan indtastes som argumenter for SUMPRODUCT og INDEX. Disse funktioner udtrækker værdierne fra området og oversætter dem til en matrix.
F.eks. returnerer følgende formler begge et resultat på 69 som vist i cellerne E1 og E2 i billedet.
=SUMPRODUKT(A1:A5, C1:C5)
=SUMPRODUKT({1;2;5;4;3}, {1;4;8;2;4})
På den anden side accepterer SUMIF og COUNTIF ikke arrays som argumenter. Så mens formlen nedenfor returnerer et svar på 3 (se celle E3 på billedet), ville den samme formel med en matrix ikke blive accepteret.
COUNTIF(A1:A5, "<4")
Som et resultat viser programmet en beskedboks med mulige problemer og rettelser.
