En tekststreng, også kendt som en streng eller blot som tekst, er en gruppe af tegn, der bruges som data i et regnearksprogram. Tekststrenge består oftest af ord, men kan også indeholde bogstaver, tal, speci altegn, bindestregsymbolet eller t altegnet. Som standard er tekststrenge venstrejusteret i en celle, mens taldata er højrejusteret.
Bemærk
Oplysningerne i denne artikel gælder for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel til Mac og Excel Online.
Formater data som tekst
Tekststrenge begynder norm alt med et bogstav i alfabetet, men enhver dataindtastning, der er formateret som tekst, fortolkes som en streng.
Konverter tal og formler til tekst med apostrof
Tekststrenge oprettes også i Excel og Google Sheets ved at indtaste en apostrof (') som det første tegn i data.
Apostrof er ikke synlig i cellen, men tvinger programmet til at fortolke de tal eller symboler, der indtastes efter apostrof, som tekst.
Hvis du f.eks. vil indtaste en formel, såsom=A1+B2, som en tekststreng, skal du skrive:
'=A1+B2
Apostrof, selvom den ikke er synlig, forhindrer regnearksprogrammet i at fortolke posten som en formel.
Bundlinje
Nogle gange ændres tal, der er kopieret eller importeret til et regneark, til tekstdata. Dette giver problemer, hvis data bruges som argument for nogle af programmets indbyggede funktioner, såsom SUM eller AVERAGE. Muligheder for at løse dette problem omfatter brug af Indsæt speciel eller knappen Fejl.
Konverter tekst til tal med indsæt speciel
Det er relativt nemt at bruge paste special til at konvertere tekstdata til tal. Det holder også de konverterede data på dens oprindelige placering. Dette er anderledes end VALUE-funktionen, som kræver, at de konverterede data befinder sig et andet sted end de originale tekstdata.
Konverter tekst til tal ved hjælp af fejlknappen
Som vist på billedet ovenfor er knappen Fejl eller Fejlkontrol i Excel et lille gult rektangel, der vises ved siden af celler, der indeholder datafejl. Du vil se det, når taldata formateret som tekst bruges i en formel.
For at bruge fejlknappen til at konvertere tekstdata til tal:
- Vælg den eller de celler, der indeholder de dårlige data.
- Vælg knappen Fejl (gult udråbstegn) ved siden af cellen for at åbne en kontekstmenu.
- Vælg Konverter til nummer.
Dataene i de valgte celler konverteres til tal.
Sammensæt tekststrenge i Excel og Google-regneark
I Excel og Google-regneark forbinder og-tegnet (&) sammen eller sammenkæder tekststrenge placeret i separate celler på en ny placering. Hvis kolonne A f.eks. indeholder fornavne, og kolonne B indeholder efternavne på personer, kan de to dataceller kombineres i kolonne C.
Formlen, der gør dette, er:
=(A1&" "&B1)
----operatoren sætter ikke automatisk mellemrum mellem de sammenkædede tekststrenge. For at tilføje mellemrum til en formel skal du omgive et mellemrumstegn (indtastet ved hjælp af mellemrumstasten på tastaturet) med anførselstegn.
En anden mulighed for at forbinde tekststrenge er at bruge CONCATENATE-funktionen.
Opdel tekstdata i flere celler med tekst til kolonner
For at gøre det modsatte af sammenkædning, for at opdele en celle med data i to eller flere separate celler, skal du bruge funktionen Tekst til kolonner.
For at opdele data i en celle, følg disse trin:
- Vælg kolonnen med celler, der indeholder de kombinerede tekstdata.
-
Vælg fanen Data.
Image -
Vælg Tekst til kolonner for at åbne guiden Konverter tekst til kolonner.
Image -
Vælg Delimited, og vælg Next.
Image -
Vælg den korrekte tekstseparator eller skilletegn for dine data, såsom Tab eller Space, og vælg Next.
Image -
Vælg et kolonnedataformat, såsom General, og vælg Advanced.
Image -
Vælg alternative indstillinger for decimalseparatoren og tusindtalsseparatoren, hvis standardindstillingerne, henholdsvis punktum og komma, ikke er korrekte. Når du har foretaget dine ændringer, skal du vælge OK.
Image -
Vælg Finish for at lukke guiden og vende tilbage til regnearket.
Image - Teksten i den valgte kolonne er adskilt i to eller flere kolonner.
