For at forhindre utilsigtede eller bevidste ændringer af data indeholdt i celler i et regneark eller projektmappe har Excel værktøjer til at låse visse regnearkselementer med eller uden en adgangskode.
Beskyttelse af data mod en ændring i Excel-regneark er en to-trins proces.
- Låsning eller oplåsning af bestemte celler eller objekter, såsom diagrammer eller grafik, i et regneark.
- Anvendelse af muligheden for beskyttelsesark; alle regnearkselementer og data er sårbare over for ændringer, indtil du gør dette.
Beskyttelse af regnearkselementer må ikke forveksles med adgangskodesikkerhed på projektmappeniveau, som forhindrer brugere i overhovedet at åbne en fil.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010 og 2007.
Låsning og oplåsning af celler
Som standard er alle celler i et Excel-regneark låst, hvilket gør det nemt at sikre alle data og formatering i et enkelt ark ved at anvende muligheden for beskyttelse af ark.
For at beskytte dataene i alle ark i en projektmappe skal du anvende beskyttelsesark-indstillingen individuelt. Oplåsning af specifikke celler tillader, at der kun foretages ændringer i disse celler, efter at du har anvendt muligheden for beskyttelse af ark/projektmappe.
Individuelle celler kan låses eller låses op ved at bruge Lås celle skifte. Denne mulighed fungerer som en kontakt, enten låser eller låser en celle op. Da alle celler oprindeligt er låst i regnearket, vil et klik på Lås celle låse alle valgte celler op.
Individuelle celler i et regneark kan efterlades ulåste, så brugere kan tilføje nyt indhold eller ændre eksisterende data. Celler, der indeholder formler eller andre vitale data, holdes låst, så ingen kan ændre disse celler, når du først har anvendt muligheden for beskyttelse af ark/projektmappe.
- Som et eksempel i et Excel-regneark skal du vælge celler I6 til J10.
- Klik på fanen Hjem.
- Klik Format i Cells-gruppen for at åbne rullelisten.
- Klik Lock Cell nederst på listen.
- De fremhævede celler I6 til J10 er nu låst op.
Lås op diagrammer, tekstbokse og grafik
Som standard er alle diagrammer, tekstbokse og grafikobjekter såsom billeder, clipart, former og Smart Art i et regneark låst og derfor beskyttet når muligheden for beskyttelsesark anvendes.
For at lade disse objekter være ulåste, så brugerne kan redigere dem, når du har beskyttet arket:
- Vælg det objekt, du vil låse op.
-
Klik på fanen Format.
Image BILLEDEFORBINDELSE: LILLE PIL NEDERST TIL HØJRE FOR HØJDE/BREDDE-KASSEN
-
I gruppen Size i højre side af båndet skal du klikke på dialogboksens startknap (lille pil ned på nederst til højre) ved siden af ordet Size for at åbne formateringsopgaveruden (Format Picture dialogboksen i Excel 2010 og 2007)
Image BILLEDEFORBINDELSE: LÅST AFSKRIFTSFASS ON BOTTOM HØJRE
-
I sektionen Properties i opgaveruden, fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Locked, og fjern markeringen i , hvis det er aktivt Lås tekst afkrydsningsfelt.
Anvendelse af beskyttelsesarkmuligheden
Det andet trin i processen, der beskytter hele regnearket, bruger dialogboksen for beskyttelsesarket, som indeholder en række muligheder, der bestemmer, hvilke elementer brugere kan ændre i et regneark.
Disse elementer omfatter:
- Tilføjelse af en adgangskode for at kontrollere, hvem der kan slå regnearksbeskyttelse fra.
- Valg af låste og ulåste celler.
- Redigering, flytning eller sletning af data.
- Tilføjelse/sletning af rækker og kolonner.
- Skjuler eller viser kolonne og rækker.
- Ændring af talformatering, såsom valutasymboler, procenttegn, antal decimaler osv.
- Ændring af celleformatering, såsom ændring af celle- eller skriftfarver, ændring af tekstombrydning, tilføjelse og fjernelse af rammer og andet.
At tilføje en adgangskode her forhindrer ikke brugere i at åbne regnearket og se indholdet.
Hvis indstillingerne, der tillader en bruger at fremhæve låste og ulåste celler, er slået fra, vil brugerne ikke være i stand til at foretage ændringer i et regneark, selvom det indeholder ulåste celler.
De resterende muligheder, såsom formatering af celler og sortering af data, fungerer ikke alle ens. Hvis f.eks. format celler er markeret fra, når du beskytter et ark, kan alle celler formateres.
sort-muligheden tillader på den anden side sortering af de celler, der blev låst op, før du beskyttede arket.
- Lås op eller lås de ønskede celler i regnearket.
- Klik på fanen Hjem.
- Klik Format på båndet for at åbne rullelisten.
-
Klik Beskyt ark nederst på listen for at åbne dialogboksen for beskyttelsesark.
Image - Markér eller fjern markeringen af de ønskede muligheder.
- Klik OK for at lukke dialogboksen og beskytte regnearket.
Deaktivering af regnearksbeskyttelse
Det er nemt at fjerne beskyttelsen af et regneark, så du kan ændre alle celler.
- Klik på fanen Hjem.
-
Klik Format på båndet for at åbne rullelisten.
Image - Klik Unprotect Sheet nederst på listen for at fjerne beskyttelsen af arket.
Ophævelse af beskyttelsen af et regneark ændrer ikke tilstanden af låste eller ulåste celler.
