Serienummer og seriedato i Excel

Indholdsfortegnelse:

Serienummer og seriedato i Excel
Serienummer og seriedato i Excel
Anonim

Serienummeret eller seriedatoen er det tal, Excel bruger til at beregne datoer og klokkeslæt, der er indtastet i et regneark. Serienummeret beregnes enten manuelt eller som et resultat af formler, der involverer datoberegninger. Excel læser computerens systemur for at holde styr på den tid, der er gået siden datosystemets startdato.

Oplysningerne i dette selvstudie gælder for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 og Excel til Mac.

To mulige datosystemer

Som standard gemmer versioner af Excel, der kører på Windows, datoen som en værdi, der repræsenterer antallet af hele dage siden midnat den 1. januar 1900 plus antallet af timer, minutter og sekunder for den aktuelle dag.

versioner af Excel, der kører på Macintosh-computere, er som standard et af følgende to datosystemer:

  • Excel til Mac-versioner 2019, 2016 og 2011: Standarddatosystemet er 1900-datosystemet, som garanterer datokompatibilitet med Excel til Windows.
  • Excel 2008 og ældre versioner: Standarddatosystemet begynder den 1. januar 1904 og omtales som 1904-datosystemet.

Alle versioner af Excel understøtter begge datosystemer, og det er muligt at skifte fra det ene system til det andet.

Eksempler på serienummer

Image
Image

I 1900-systemet repræsenterer serienummeret 1 1. januar 1900, 12:00:00, mens tallet 0 repræsenterer den fiktive dato 0. januar 1900.

I 1904-systemet repræsenterer serienummeret 1 2. januar 1904, mens tallet 0 repræsenterer 1. januar 1904, 12:00:00 a.m.

Tider gemt som decimaler

Tidspunkter i begge systemer gemmes som decim altal mellem 0,0 og 0,99999, hvor:

  • 0.0 er 00:00:00 (timer:minutter:sekunder)
  • 0,5 er 12:00:00 (12:00)
  • 0,99999 er 23:59:59

For at vise datoer og klokkeslæt i den samme celle i et regneark skal du kombinere heltal- og decimaldelene af et tal.

For eksempel i 1900-systemet kl. 12.00. den 1. januar 2016 er serienummer 42370.5, fordi det er 42370 og en halv dag (tiderne gemmes som brøkdele af en hel dag) efter 1. januar 1900. På samme måde repræsenterer tallet 40908.5 i 1904-systemet kl. den 1. januar 2016.

Image
Image

Anvendelse af serienummer

Mange projekter, der bruger Excel til datalagring og beregninger, bruger datoer og klokkeslæt på en eller anden måde. For eksempel:

  • Et langsigtet projekt, der tæller antallet af dage mellem nuværende og tidligere datoer ved hjælp af NETWORKDAYS-funktionen.
  • En låneberegning, der bestemmer en fremtidig dato ved hjælp af EDATE-funktionen.
  • Timesedler, der beregner den forløbne tid mellem start- og sluttidspunkter, samt timer og overarbejde efter behov ved hjælp af formler, der tilføjer eller trækker datoer og tidspunkter fra.
  • Tidsstempling af et regneark med den aktuelle dato og klokkeslæt med tastaturgenveje, der læser det aktuelle serienummer.
  • Opdatering af den viste dato og tid, når et regneark åbnes eller genberegnes med funktionerne NU og I DAG.

Der kan kun bruges ét datosystem pr. projektmappe. Hvis datosystemet for en projektmappe, der indeholder datoer, ændres, ændres disse datoer med fire år og én dag på grund af tidsforskellen mellem de to datosystemer.

Skift standarddatosystemet

For at indstille datosystemet for en projektmappe i Excel, der kører på en Windows-pc:

  1. Åbn projektmappen, der skal ændres.
  2. Vælg Fil. Undtagen i Excel 2007, hvor du vælger knappen Office.
  3. Vælg Options for at åbne dialogboksen Excel-indstillinger.
  4. Vælg Advanced i venstre panel i dialogboksen.
  5. I Når du beregner denne projektmappe-sektion, skal du markere eller fjerne afkrydsningsfeltet Brug 1904-datosystem..

    Image
    Image
  6. Vælg OK for at lukke dialogboksen og vende tilbage til projektmappen.

For at indstille datosystemet for en projektmappe i Excel til Mac:

  1. Åbn projektmappen, der skal ændres.
  2. Vælg Excel-menuen.
  3. Vælg Preferences for at åbne dialogboksen Excel-præferencer.
  4. Vælg Beregning i sektionen Formler og Lister.
  5. I Når du beregner projektmapper, skal du markere eller fjerne afkrydsningsfeltet Brug 1904-datosystem..

    Image
    Image
  6. Luk dialogboksen Excel-præferencer.

Hvorfor Two Date Systems?

PC-versioner af Excel (Windows- og DOS-operativsystemer) brugte oprindeligt 1900-datosystemet af hensyn til kompatibiliteten med Lotus 1-2-3, det mest populære regnearksprogram på det tidspunkt.

Problemet er, at da Lotus 1-2-3 blev oprettet, blev år 1900 programmeret ind som et skudår, mens det faktisk ikke var det. Som et resultat var der behov for yderligere programmeringstrin for at rette fejlen. Nuværende versioner af Excel beholder 1900-datosystemet af hensyn til kompatibilitet med regneark oprettet i tidligere versioner af programmet.

Image
Image

Da der ikke var nogen Macintosh-version af Lotus 1-2-3, behøvede de indledende versioner af Excel til Macintosh ikke at bekymre sig om kompatibilitetsproblemer. 1904-datosystemet blev valgt for at undgå programmeringsproblemerne i forbindelse med 1900-udgaven uden for skudår.

På den anden side skabte det et kompatibilitetsproblem mellem regneark oprettet i Excel til Windows og Excel til Mac. Det er grunden til, at alle nye versioner af Excel bruger 1900-datosystemet.

Anbefalede: