Auto CC og BCC til Outlook gør det nemt at kopiere bestemte e-mail-adresser automatisk på udgående post. Filtre giver dig mulighed for at bestemme, hvilken slags meddelelse der skal kopieres eller bcc, og til hvem.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; og Outlook til Microsoft 365.
Bundlinje
Der er mange grunde til automatisk at CC- eller BCC-personer i specifikke e-mails, som du sender. For eksempel at sende din leder en kopi af e-mails, som du sender til bestemte kunder, eller at sende din partner kopier af e-mail-korrespondance til dit forsikringsselskab.
Sådan automatiseres CC og BCC i Outlook
For automatisk at CC- eller BCC-personer skal du oprette en regel for alle udgående e-mails.
- Åbn Outlook, og gå til fanen Hjem.
-
Vælg Regler > Administrer regler og advarsler.
Image I Outlook 2016 og ældre versioner skal du gå til File og vælge Administrer regler og advarsler. Disse versioner indeholder en mulighed for at tilføje en automatisk BCC til regler. I nyere versioner af Outlook er indstillingen BCC ikke tilgængelig.
-
I dialogboksen Regler og advarsler skal du vælge New Rule.
Image -
I Rules Wizard, vælg Anvend regel på beskeder, jeg sender, og vælg derefter Next.
Image - Vælg afkrydsningsfeltet sendt til personer eller offentlig gruppe.
-
Vælg linket people or public group, og tilføj de e-mail-adresser, du ønsker, som en del af denne regel. Vælg Next for at fortsætte.
Image - Vælg afkrydsningsfeltet Cc beskeden til personer eller offentlig gruppe.
-
Vælg linket people or public group, og indtast de e-mailadresser, som du automatisk vil sende e-mailen til.
Image - Vælg Finish.
Mere om Auto CC og BCC i Outlook
Når du tilføjer CC- og BCC-regler i Outlook, er følgende muligheder tilgængelige:
- Føj automatisk e-mail-adresser til Cc: og Bcc: felterne i udgående meddelelser.
- Føj modtagere til alle e-mails, eller brug Auto CC og BCC med Outlooks regler for at specificere betingelser.
- Se efter emner, andre modtagere, navne på vedhæftede filer eller den brugte konto.
- Vælg Auto CC og BCC for Outlook-modtagere fra dine Outlook-kontakter.
Brug af Auto CC og BCC i Outlook
Outlooks Auto CC- og BCC-regler kopierer automatisk beskeder til de rigtige personer. Brug regler til at angive de e-mailadresser, du vil tilføje til enten Cc:- eller Bcc:-feltet for udgående meddelelser, når visse kriterier er opfyldt, såsom en e-mail fra en bestemt konto, eller med bestemte modtagere, emner eller vedhæftede filer.
