Sådan udtrækkes tekst med Excels VENSTRE/VENSTREB-funktion

Indholdsfortegnelse:

Sådan udtrækkes tekst med Excels VENSTRE/VENSTREB-funktion
Sådan udtrækkes tekst med Excels VENSTRE/VENSTREB-funktion
Anonim

Når tekst kopieres eller importeres til Excel, er uønskede skraldtegn nogle gange inkluderet i de gode data. Nogle gange er kun en del af tekstdataene i cellen nødvendig. I tilfælde som disse skal du bruge funktionen VENSTRE til at fjerne uønskede data, når de gode data er på venstre side af de uønskede tegn i cellen.

Instruktionerne i denne artikel gælder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel til Microsoft 365, Excel Online, Excel til Mac, Excel til iPad, Excel til iPhone og Excel til Android.

Excel LEFT og LEFTB funktionssyntaks

VENSTRE- og VENSTRETB-funktionerne udfører lignende handlinger, men adskiller sig på de sprog, de understøtter. Følg retningslinjerne nedenfor, og vælg den funktion, der bedst understøtter dit sprog.

  • LEFT er til sprog, der bruger enkeltbyte-tegnsættet. Denne gruppe omfatter engelsk og alle europæiske sprog.
  • LEFTB er til sprog, der bruger dobbeltbyte-tegnsættet. Dette omfatter japansk, kinesisk (forenklet), kinesisk (traditionel) og koreansk.
Image
Image

I Excel refererer en funktions syntaks til funktionens layout og inkluderer funktionens navn, parenteser og argumenter. Syntaksen for VENSTRE-funktionen er:

=VENSTRE(Tekst, Num_chars)

Syntaksen for VENSTRETB-funktionen er:

=LEFTB(Text, Num_bytes)

Funktionens argumenter fortæller Excel, hvilke data der skal bruges i funktionen og længden af strengen, der skal udtrækkes.

  • Tekst (påkrævet for VENSTRE og VENSTRETB) henviser til den post, der indeholder de ønskede data. Dette argument er enten en cellereference til placeringen af data i regnearket eller den faktiske tekst omgivet af anførselstegn.
  • Num_chars (valgfrit for LEFT) angiver antallet af tegn til venstre for strengargumentet, der skal bevares. Alle andre tegn fjernes.
  • Num_bytes (valgfrit for LEFTB) angiver antallet af tegn til venstre for strengargumentet, der skal bibeholdes i bytes. Alle andre tegn fjernes.

Vigtige bemærkninger om VENSTRE-funktion

Når du går ind i VENSTRE-funktionen, skal du huske på disse punkter:

  • Hvis Num_chars eller Num_bytes udelades, vises standardværdien på 1 tegn af funktionen.
  • Hvis Antal_tegn eller Antal_bytes er større end længden af teksten, returnerer funktionen hele tekststrengen.
  • Hvis værdien af Num_chars eller Num_bytes argumentet er negativ, returnerer funktionen VALUE! fejlværdi.
  • Hvis værdien af Num_chars eller Num_bytes-argumentet refererer til en tom celle eller er lig med nul, returnerer funktionen en tom celle.

Excel LEFT-funktionseksempel

Der er flere måder at bruge VENSTRE-funktionen til at udtrække et bestemt antal tegn fra en tekststreng, herunder indtastning af data direkte som argumenter for funktionen og indtastning af cellereferencer for begge argumenter.

Det er bedst at indtaste cellereferencer for argumenter i stedet for de faktiske data. Dette eksempel viser trinene til at indtaste VENSTRE-funktionen og dens argumenter i celle B3 for at udtrække ordet Widget fra tekststrengen i celle A3.

Indtast den VENSTRE-funktion

Muligheder for at indtaste funktionen og dens argumenter i celle B3 omfatter:

  • Indtastning af hele funktionen i den relevante celle.
  • Brug af dialogboksen Funktionsargumenter i Excel (eller Formelbyggeren i Excel til Mac).

Brug af dialogboksen til at gå ind i funktionen forenkler opgaven. Dialogboksen tager sig af funktionens syntaks ved at indtaste funktionens navn, kommaseparatorerne og parenteser i de korrekte placeringer og antal.

Bundlinje

Uanset hvilken mulighed du vælger for at indtaste funktionen i en regnearkscelle, er det bedst at bruge peg og klik for at indtaste de cellereferencer, der bruges som argumenter. Dette minimerer risikoen for fejl forårsaget af at indtaste den forkerte cellereference.

Enter VENSTRE med dialogboksen

Følg denne vejledning for at indtaste VENSTRE-funktionen og dens argumenter ved hjælp af dialogboksen Excel-funktionsargumenter.

  1. Åbn et tomt regneark, og indtast dataene til selvstudiet.

    Image
    Image
  2. Vælg celle B3 for at gøre den til den aktive celle. Det er her, resultaterne af funktionen vises.
  3. Vælg Formler.
  4. Vælg Tekst for at åbne rullelisten med funktioner.
  5. Vælg LEFT for at åbne dialogboksen Funktionsargumenter. I Excel til Mac åbnes Funktionsbyggeren.
  6. Placer markøren i tekstfeltet Text.
  7. Vælg celle A3 i regnearket for at indtaste den cellereference i dialogboksen.
  8. Placer markøren i tekstfeltet Num_chars.
  9. Vælg celle B10 i regnearket for at indtaste den cellereference.

    Image
    Image
  10. Vælg OK. Bortset fra Excel til Mac, hvor du vælger Udført.

Den udtrukne understreng-widget vises i celle B3.

Udtræk tal med VENSTRE-funktionen

VENSTRE-funktionen udtrækker også en delmængde af numeriske data fra et længere tal ved at bruge trinene angivet i det foregående afsnit. De udtrukne data konverteres til tekst og kan ikke bruges i beregninger, der involverer visse funktioner, såsom SUM- og AVERAGE-funktionerne.

Image
Image

En måde at løse dette problem på er at bruge VALUE-funktionen til at konvertere teksten til et tal som vist i række 9 i eksempelbilledet:

=VÆRDI(VENSTRE(A8, 6))

En anden mulighed er at bruge indsæt special til at konvertere teksten til tal.

Anbefalede: