Zoho Mail-tjenesten tilbyder Exchange ActiveSync-serveradgang til push-beskeder og til at synkronisere kalender-, opgave- og kontaktoplysninger mellem Zohos servere og dit foretrukne e-mail-program.
Denne procedure fungerer med ethvert e-mail-program, der understøtter Microsofts ActiveSync-protokol - nogle gange generisk kaldet Exchange.
Zoho Mail Exchange ActiveSync-indstillinger
Brug disse indstillinger til at få adgang til indgående beskeder og onlinemapper i et Exchange-aktiveret e-mail-program eller mobilenhed:
- Serveradresse: msync.zoho.com
- ActiveSync-domæne: lad tomt
- Brugernavn: din fulde Zoho Mail-e-mailadresse
- Adgangskode: din Zoho Mail-adgangskode - eller en applikationsspecifik adgangskode, hvis du har aktiveret to-faktor-godkendelse på din konto
- TLS/SSL påkrævet: Yes
Vi har udviklet trin-for-trin selvstudier til at hjælpe dig med at konfigurere Zoho Mail på Android og konfigurere Zoho Mail på iOS.
Du kan kun få adgang til Exchange- eller ActiveSync-protokollerne med din Zoho Mail-konto, hvis du er en betalende abonnent. Gratis konti understøtter ikke disse funktioner.
Microsoft Outlook 2016 med Zoho Mail
Fra og med Outlook 2016 og inklusive Outlook 2019 og Outlook Microsoft 365 kræver guiden til tilføjelseskonti, at en korrekt konfigureret autodiscover-post guider kontoopsætningsprocessen for alle Exchange Server-konti. I en nøddeskal vil Outlook se på DNS-posterne for e-mail-adressens domæne for at søge en fil (ofte en CNAME- eller en SRV-record) i DNS, der peger Outlook til en specifik XML-fil eller en anden konfigurationspost på Exchange-serveren, der indeholder de fulde opsætningsdata for kontoen.
Din Exchange-administrator hos Zoho skal sikre, at de korrekte konfigurationsdata findes på serveren. Hvis du bruger et brugerdefineret domænenavn, kan du muligvis få forbindelsen til at fungere ved at indstille en CNAME-record i DNS, der peger autodiscover.domain.com til msync.zoho.com med en TTL på 3600 - men folk har haft varierende held med den tilgang.
I Outlook 2013 og tidligere versioner kunne du manuelt indtaste Exchange-data. Med Outlook 2016 fjernede Microsoft bevidst manuel Exchange-konfiguration til fordel for en autodiscover-eller-nothing-logik til kontoadministration.
Interessant nok understøtter Microsofts mobile Outlook-klient - en velanset mail-og-kalender-app til iOS og Android - den manuelle opsætning af Exchange-konti, uanset tilstedeværelsen eller fraværet af relevante autodiscover-poster.
Flere websteder tilbyder vejledning om indstilling af specifikke registreringsindstillinger for at deaktivere den forenklede guide til oprettelse af konto i de seneste versioner af Outlook-skrivebordsprogrammet. Du kan faktisk bruge en indstilling i registreringsdatabasen til at tilsidesætte denne adfærd, men vær forsigtig, da justeringer i registreringsdatabasen kan påvirke din computer negativt på måder, der kan vise sig at være svære at rette.
Plugins med Microsoft Outlook
Zoho tilbyder sit eget plugin til at synkronisere kalender- og kontaktoplysninger med Outlook, men pluginnet understøtter ikke officielt Outlook 2016 eller nyere versioner. Find det i dit Zoho Mail-kontrolpanel ved at gå til Settings > Calendar > Synchronize >Microsoft Outlook
Alternativer til at udveksle ActiveSync med Zoho Mail
Fordelen ved ActiveSync hviler i teknologiens push-fokuserede natur kombineret med adgang til e-mail, kalenderelementer, kontakter og opgaver. Det er dog ikke alle e-mail-klienter, der håndterer ActiveSync, og i tilfælde, hvor ActiveSync-registrering mislykkes (f.eks. på grund af manglende eller forkert konfigurerede autodiscover-indstillinger), kan du stadig tilnærme ActiveSyncs bekvemmelighed ved at sy stoffet sammen i stedet for at købe det fulde, herlige gobelin.
Du kommer det meste af vejen dertil ved at bruge forskellige tjenester:
- Til mail: Brug POP3 eller IMAP som en modtageprotokol, og send med SMTP. Brug SSL-krypteret mail, hvis du kan.
- Til kalendere: De fleste mailapplikationer understøtter CalDAV-protokollen - en industristandard for kalender- og begivenhedsdata. Zoho understøtter CalDAV gennem adressen calendar.zoho.com ved at bruge din fulde e-mailadresse og din adgangskode eller app-adgangskode.
- For kontakter: Mange mail-applikationer understøtter CardDAV-protokollen, inklusive Zoho Mail. Webadressen er contacts.zoho.com.
Outlook 2016 og nyere versioner understøtter forskellige gratis og bet alte plugins, der understøtter CalDAV- og CardDAV-understøttelse, fordi Microsoft ikke naturligt understøtter disse industristandarder i sin flagskibs desktop-e-mail-klient.