Alle Microsoft Outlook-versioner bruger PST-filer til at gemme e-mail, kontakter, kalenderdata og andre Outlook-data. Over tid vokser disse filer i størrelse, og efterhånden som disse filer bliver større, får Outlooks ydeevne et hit. Hold PST-filstørrelserne små, enten ved at slette gamle oplysninger eller arkivere dem, for at holde Outlook ved at yde sit bedste.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 og Outlook til Microsoft 365.
Bundlinje
Outlook bruger et PST-filformat, der er i stand til at gemme Unicode-data, en standard, der repræsenterer de fleste alfabeter på computere. Disse PST-filer har ingen størrelsesbegrænsning, men en praktisk grænse på 20 GB til 50 GB anbefales.
Sådan arkiveres ældre PST-elementer automatisk
Brug Outlooks AutoArchive-funktion til automatisk at flytte elementer til et arkiv for at holde dine mapper og indbakke under kontrol.
- Start Outlook.
- Vælg Fil.
-
Gå til Info, og vælg Kontoindstillinger.
Image -
Vælg Kontoindstillinger.
Image -
Gå til fanen Data Files, og vælg Add.
Image -
I tekstboksen Filnavn skal du skrive navnet på arkivet.
Image -
Vælg Gem som type dropdown-pilen, og vælg Outlook Data File.
Beskyt filen med en adgangskode. Marker afkrydsningsfeltet Add Optional Password, og følg instruktionerne.
Image - Vælg OK.
- Vælg Luk.
Du behøver måske aldrig at få adgang til dine arkivfiler, men det er ikke svært at gendanne et Outlook PST-arkiv.
Sådan ændres autoarkiveringsindstillinger for en enkelt mappe
Skift indstillingerne for individuelle mapper, så de passer til dine behov.
- Start Outlook.
- I Navigationsruden, højreklik på den mappe, du vil ændre.
-
Vælg Properties.
Image -
Vælg fanen AutoArchive.
Image - Vælg de indstillinger, du vil anvende, såsom Arkiver ikke elementer i denne mappe eller Slet gamle elementer permanent.
- Vælg Anvend, og vælg derefter OK for at anvende ændringerne og lukke vinduet.
